מערכת "טפסים ברשת" שומרת עבורך את הפרטים שמילאו מגישי הטפסים בהתאם להגדרת תנאי השירות באופן שיהא נגיש עבורך בכל זמן ומקום בו יש לך גישה לאינטרנט.

בעמוד זה:
צפייה מקוונת במידע שנאסף
שמירת המידע שנאסף על גבי קובץ
הפרדת הערך הנשמר מן הערך המוצג

צפייה מקוונת במידע שנאסף

1. יש לוודא שנכנסת למערכת באמצעות בדיקה ששמך מופיע בראש האתר.
2. לגשת לעמוד הטפסים שלי, לאתר את הטופס הרצוי וללחוץ על המספר שמימינו המופיע כקישורית והמייצג את מספר ההגשות עד כה.
3. המערכת תיקח אותך לטבלה בה מופיעים הערכים שהוגשו. ישנם סוגי שדות שאינם מוצגים בטבלה בשל אורך הערכים הצפוי בהם (למשל: שדה טקסט שורות מרובות).
4. ההגשות מסודרות על פי מועד ההגשה, כאשר ההגשה החדשה יותר מופיעה ראשונה, אחריה ההגשה הקודמת, וכולי.
5. כל הגשה מופיעה בשורה נפרדת ובתחילתה מצוין מועד ההגשה וכן 3 פעולות שניתן לעשות לגביהּ: הצגה, עדכון ומחיקה. הצגת ההגשה תאפשר לך לצפות באופן נוח בכל המידע שמילא האדם שהגיש את הטופס. עדכון ההגשה יאפשר לך לעדכן פרט זה או אחר בנתונים שהוגשו. בחירה באפשרות למחוק את ההגשה תציג לך בקשה לאישור פעולה זו, ואם היא תאושר, ההגשה תימחק לצמיתות.
6. אם בחרת להציג או לעדכן הגשה מסוימת, ניתן "לדפדף" קדימה ואחורה באמצעות הקישוריות "להגשה הקודמת" וכן "להגשה הבאה" המצויות מעל ההגשה ומתחתיה.

שמירת המידע שנאסף על גבי קובץ

1. יש למצוא את רשימת ההגשות עבור הטופס הרלוונטי, כפי שהוסבר לעיל.
2. יש ללחוץ על הקישורית "הורדת ההגשות כקובץ".
3. אם ברצונך להוריד את הנתונים כקובץ אקסל, ניתן ללחוץ ישירות על הכפתור למטה "הורדת ההגשות כקובץ" (אם יש לך צורך להוריד את הנתונים ולייבאם למערכת אחרת, ניתן לבחור את האפשרות "קובץ טקסט" ולבחור את התו שיפריד בי הערכים).
4. ביכולתך לשמור את הקובץ במחשב שלך או לפתוח אותו לצפייה (תלוי בהגדרות הדפדפן שלך). אם התוכנה בה בחרת לפתוח את הקובץ שואלת אותך לסוג הקידוד (encoding) לפיו יש לקרוא את הערכים, יש לבחור UTF-8.

הפרדת הערך הנשמר מן הערך המוצג

אפשרות זו מומלצת אם יש לך שדות רבים ביותר, או אם יש לך צורך בחישוב שיבוצע על-סמך הערכים שהוזנו על ידי מגישי הטופס. אפשרות זו ניתנת לביצוע עבור 2 סוגי שדות: שדה "רשימת אפשרויות" ושדה "רשת שאלות מרובות". אנו ממליצים מאוד להשתמש באופציה הזו עבור מחקרים מסוגים שונים וכן כאשר צפויות הגשות מרובות; בחירה באופציה זו תקל על ניתוח הנתונים ותאפשר חישוביות למעוניינים בכך.

דוגמא לשימוש כזה:

למשתמש תוצגנה שתי אפשרויות לבחירה:

• זכר
• נקבה

ואילו "מאחורי הקלעים" יישמרו הערכים 0 עבור זכר, 1 עבור נקבה.

למעשה, המערכת שומרת את הערכים בטבלה כגון זו:

להזנת זוגות של ערך נשמר לעומת ערך ערך מוצג יש לפעול כך:

1. יש לפתוח את השדה לצורך עדכון.
2. בתיבה תשובות אפשריות יש לרשום זוג אחד של ערכים בכל שורה, על פי התחביר הבא:
   הערך הנשמר|הערך המוצג
3. לתשומת לב: יש להפריד בין הערכים באמצעות קו עומד וללא רווחים. איך יוצרים קו עומד? לחיצה על SHIFT במקלדת שלכם ביחד עם מקש לוכסן - מצוי בדרך-כלל ליד מקש ENTER שבצדהּ הימני של המקלדת.
4. לשמור את הנתונים.
5. לשם בדיקה, ניתן להגיש את הטופס הגשת-דמה ואחר-כך להוריד את הנתונים כקובץ. בעמודה המייצגת את השדה שערכת, יופיע הערך "הנשמר" ולא זה המוצג למשתמש.

לתשומת לב: יש טעם לבחור באפשרות זו רק לפני שהחלו להיאסף נתונים. אם לא השתמשת בגישה זו עבור טופס מסוים מלכתחילה, הערכים בהגשות הקיימות (שהוגשו במועד קודם להתחלת השימוש באפשרות זו) לא ישתנו אלא יישארו כפי שהוזנו (הערך מהווה בעצמו את המפתח).

לא מצאת כאן הסבר לשאלתך? ניתן לשלוח דיווח למחלקה הטכנית. תודה!