מערכת טפסים ברשת מאפשרת לך לאסוף מידע במהירות וביעילות. התרשמו גם מסוגי השדות האפשריים במערכת.
 

1. חיסכון בזמן
   איסוף מידע באמצעות קבלת הודעות אימייל אינו יעיל. איסוף כזה דורש ארגון ההודעות בתיקיות (או הדבקת תגיות), בדיקה האם השולח מסר את כל המידע הנדרש, מענה להודעות, בקשה לקבלת מידע חסר, המתנה לתשובה, מעקב, טלפונים, השארת הודעה במשיבון... כל זה מומלץ רק למי שאוהב לבזבז את זמנו או לעבוד בחוסר יעילות. עבור כל השאר יש את מערכת טפסים ברשת.
    
2. נוחות ושימושיות
   המערכת מציגה ממשק ניהול נוח וברור - אין צורך בידע טכני כלשהו. יצירת טופס לוקחת מספר דקות והנה נוחה כמו הקלדה רגילה. אנו לא עושים שימוש במונחים טכניים מדיי, אלא במונחים המובנים לכל אדם מן היישוב. באשר למידע הנאסף באמצעות הטופס - מערכת טפסים ברשת מאפשרת לך לראות אותם כרשימה, בתוך טבלה עם כל הערכים או לצפות בכל הגשה בעמוד נפרד ולדפדף ביניהן קדימה ואחורה. בכל עת ביכולתך לשנות שדות בטופס, להוסיף הסברים, להוריד או להוסיף שדות, וכדומה. ביכולתך אף לשנות ערכי שדות, על פי ראותך.
    
3. זמינות, נגישות ועדכניות
   במערכת טפסים ברשת המידע מקוון - זמין באינטרנט ומעודכן עבורך תמיד ובכל מקום. זאת, לעומת שמירת מסמכים עם מידע חשוב במחשב האישי, שעשוי לקרוס. כמו כן, שמירת העתקים של קבצים גורמת לחוסר סינכרון. המערכת מאפשרת לך לאסוף נתונים מגולשים, תוך כדי עדכון פרטים שהוזנו ותוך כדי צפייה בהם - כל זאת, בכל מקום בו יש לך גישה לאינטרנט.
    
4. שמירה וגיבוי
   יש לך אפשרות לשמור את הנתונים לשימושך לשם גיבוי או לשם צפייה גם באופן בלתי מקוון. מערכת טפסים ברשת מאפשרת לך הורדה של כל הנתונים שהוזנו לטופס מסוים עד לרגע ההורדה ושמירתכם לשימושך. המערכת יוצרת עבורך, לבחירתך ועל פי בקשתך, קובץ מסוג אקסל או קובץ מסוג טקסט מובנה (CVS או TVS). הקבצים ניתנים לפתיחה ועריכה גם בתוכנת Microsoft Excel וגם בתוכנת Open Office ואף להעלאה כקובץ במערכת Google Docs.
    
5. אבטחה ופרטיות
   הכניסה לאתר טפסים ברשת וצפייה בנתונים שנאספו עבורך באמצעות הטופס שלך מתאפשרת אך ורק באמצעות סיסמא. אבטחה כזו מונעת דליפה של הנתונים לאנשים שיש להם גישה למחשב שלך. כמו כן, נשמרת פרטיותך - אין לאף אדם חוץ ממך יכולת לעקוב אחר כמות הנתונים הנאספים על ידך או על איכותם.
    
6. מידע מדויק בזמן אמת
   בהגדרה של טופס או בזמן עריכתו, יש לך אפשרות להורות למערכת טפסים ברשת לשלוח הודעת אימייל באופן מיידי בכל פעם שמשתמש מזין פרטים בטופס ומגיש אותו. בהודעה יופיעו הנתונים והערכים שהזין המשתמש - כולל פרטי התקשרות עם המשתמש (אם ביקשת פרטים כאלו בטופס). המערכת תשלח הודעה על פי בחירתך - לתיבת האימייל שלך, לתיבה של מישהו אחר או אף ליותר מתיבה אחת. אם בטופס שלך יש בקשה לקבלת כתובת אימייל, המערכת תבדוק את תקניותה של הכתובת טרם הגשת הטופס על ידי המשתמש ולא תאפשר הזנת כתובת לא תקנית. כך מופחת הסיכון באיבוד קשר עם אנשים המעוניינים להשאיר לך את הכתובת שלהם. כמו כן, אם ביקשת, כאמור, לקבל הודעות אימייל על כל הגשה, כתובת השולח בהודעות מייל שתקבל תופיע ככתובת האימייל שלו עצמו; אם יש לך עניין, ניתן פשוט לענות על המייל כמו על כל הודעה שנשלחת לתיבתך (באמצעות "השב", Reply וכדומה).
    
7. איסוף מידע ללא הגבלה
   בין אם רצונך לקבל הגשות מכמה עשרות אנשים או כמה עשרות-אלפי אנשים - מערכת טפסים ברשת ערוכה לקלוט את הנתונים ולשמור אותך עבורך. אין צורך לבנות טבלאות - המערכת יוצרת אותן עבורך. השירות מותאם לדרישת החוק הישראלי שנכנס לתוקף בשנת 2009; במידה ואתם מנהלים רשימת תפוצה באמצעות המערכת, יש ביכולתכם למחוק משתמש המעוניין לצאת מן הרשימה.
    
8. גולשים מופנים לטופס שאין בו פרסומות
   מערכת טפסים ברשת מבטיחה הזנה של פרטי הטופס והגשתו בהצלחה אם הוא מעוניין בכך. איך אנו משיגים מטרה זאת? - דף האינטרנט בו מוצג הטופס המוגדר על ידך הנו עמוד "נקי" מפרסומות, מתמונות מיותרות ומקישוריות לעמודים אחרים באינטרנט. באופן זה אין שום דבר אשר עלול להסיח את דעתו של הגולש ונקודת היציאה היחידה היא הגשת הטופס (בעגה המקצועית טופס כזה קרוי דף נחיתה). רק לאחר הגשת הטופס מופנה הגולש לעמודי מידע בהן עשויות להופיע פרסומות.
    
9. סטטיסטיקה
   מערכת טפסים ברשת מספקת לך סטטיסטיקה מדויקת לגבי מילוי שדות בטופס שלך. כמה מילאו שדה מסוים וכמה השאירו אותו ריק? כמה הזינו ערך מסוים? ועוד. בשדה מסוג טקסט, בו המשתמש מקליד מידע, המערכת אף סופרת עבורך את מספר המלים שהוזנו...
    
10. וכל זה בחינם?
    כן.
    

מידע נוסף: סוגי השדות האפשריים במערכת