דוגמא ליצירת טופס
לרשותכם שני טפסים בסיסיים המוכנים להעתקה ועריכה עבור מחלקות משאבי אנוש ומנהלי תפקידים:
בהסברים להלן נרחיב ונסביר כיצד ניתן להוסיף יכולות לטופס בסיסי.
הסבר כללי
מנהלים בחברות וצוותי משאבי אנוש טובעים בים של קורות חיים שנשלחים אליהם - בדרך כלל באמצעות אימייל או פקס. לוּ היה אפשר לרכז את נתוני המועמדים באופן אוטומטי... וגם לוודא שהמועמדים ימסרו פרטי מידע הכרחיים בלי שתצטרכו להתקשר אליהם ולבדוק...
מהיום אפשר! ביכולתכם בקלי-קלות ליצור טופס הגשת מועמדות באמצעות מערכת "טפסים ברשת" והמועמדים השונים ממלאים את כל השדות המוגדרים על ידכם - מנהלים ומגייסי עובדים. תוכלו להגדיר שדות מסוימים כשדות חובה, כאלו שלא ניתן להגיש את הכתובת בלעדיהם; באופן זה תבטיחו לעצמכם קבלת מידע שלם מכל מועמד - על פי הצרכים של החברה שלכם ושל התפקיד הרלוונטי.
בכל שלב שהוא, תוכלו להיכנס למערכת הניהול של אתר "טפסים ברשת", לצפות בנתונים שהוזנו על ידי המועמדים השונים - בנפרד עבור כל מועמד או יחדיו בטבלה מרוכזת אחת. כמו כן, אם תעדיפו, תוכלו להוריד את הנתונים כקובץ אקסל ולעבוד באופן לא מקוון. וכל זאת - בחינם!
צילום לדוגמא של טופס הגשת מועמדות:
תכונות נוספות המתאימות לטופסי הגשת מועמדות
על מנת לנהל את רשימת המועמדים באופן נוח, המערכת מאפשרת הוספת שדות נסתרים אשר חשופים רק לבעלי טופס הגשת המועמדות. תכונה זו של המערכת מאפשרת לכם לתייג כל מועמד (רהוט, ייצוגי, וכדומה), להחיל עליו סטטוס מסוים (לזמן לריאיון, רואיין, נדחה) ועוד.
ועוד תכונה נהדרת של המערכת: ביכולתכם להגדיר את טופס הגשת המועמדות כך שתקבלו אימייל (לכתובת אחת או ליותר) מייד עם הגשת הטופס על ידי כל מועמד. כך תוכלו לקבל מידע בזמן אמת, בין אם יש לכם זמן להיכנס לממשק הניהול ובין אם לאו. וגם - כתובת השולח תהיה כתובתו של המועמד עצמו; אם תרצו, תוכלו פשוט לענות למייל, והמועמד יקבל את תגובתכם.
הערה: בשדה מסוג תאריך ניתן להגדיר שנת מינימום ושנת מקסימום. במקרה כזה, המערכת תוודא שמגיש הטופס לא חרג מן התחום המותר. כמו כן, עבור ערך השנה, ניתן לבחור בין תצוגת תיבת טקסט חופשי (כמו כאן בשדה תאריך תחילת עבודה אפשרי) או תצוגת רשימת בחירה המאפשרת למגיש הטופס לבחור מבין הערכים הקיימים.